Seuran vuoden 2020 päättäjäistilaisuudet

Takon Soutajat ry hallituksen päätöksen mukaan seuran perinteiset päättäjäiset ja pikkujoulu on peruttu. Pienryhmillä on mahdollisuus pitää oma tapaamisensa kokoontumisrajoitusten puitteissa (max 10 henkeä) Soutupaviljongilla perjantaina 18.12., lauantaina 19.12. tai sunnuntaina 20.12. Juhlasali ja takkahuone-saunatila ovat erikseen käytettävissä omina erillisinä tiloinaan. Tällä hetkellä lauantai ilta takkahuone-saunatila on jo varattuna. Vapaana vielä perjantaina molemmat tilat sekä lauantaina juhlasali sekä sunnuntaina molemmat tilat. Siivous hoidettava tilaisuuden jälkeen itse. Jos haluat varata tilan ryhmälle, ota yhteyttä timo.pitkanen@takonsoutajat.fi

Koronarajoitukset Takon Soutajien toiminnassa

Kiristyneiden koronarajoitusten takia seuran järjestämät soutuspinningit ja yhteisharjoitukset on peruttu 2.12. alkaen. Takon Soutajien hallitus on viranomaisten ohjeiden mukaisesti päättänyt rajoittaa Soutukeskuksen harjoitustilojen käytön max. 5 henkilöön kerrallaan. Harjoitusvuorojen varaamiseen otetaan käyttöön keväältä tuttu varauskalenteri:

Soutukeskuksen varauskalenteri

Huolehdithan edelleen hyvästä käsihygieniasta ja puhdista käyttämäsi välineet harjoitusten jälkeen. Sairaana tai flunssa-oireisena Soutukeskukselle saapuminen on ehdottomasti kielletty!

Hyvää joulun ja uuden vuoden odotusta kaikille!

-Takon Soutajat ry:n hallitus

Seuran syyskokous 5.12.

Kokouksen pöytäkirja ja päätökset nähtävissä tästä.

Aika: Lauantaina 5.12.2020 klo 13:00
Paikka: Soutupaviljonki & Team

Toimintasuunnitelma 2021

Asialista:

1.      Hallituksen puheenjohtajan terveiset
2.      Kokouksen avaus
3.      Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4.      Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden
pöytäkirjantarkastajan
valinta
5.      Toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion esittäminen ja
vahvistaminen vuodelle 2021
6.      Valitaan johtokuntaan viisi (5) jäsentä, sekä kaksi (2)
varajäsentä
vuodelle 2021
7.      Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja vuodelle
2021
8.      Valitaan kalustonhoitaja
9.      Valitaan valmennus-, kilpailu, ja muiden toimintakuntien
puheenjohtajat
10.     Jäsenmaksut vuodelle 2021
11.     Palkinnot ja muistamiset
12.     Muut asiat
13.     Kokouksen päättäminen

 

-Takon Soutajat ry:n hallitus

Syyskokous siirtyy viikolla

Hallitsevan ja valitettavasti myös Pirkanmaalla kiristyvän Koronatilanteen ja sen seurauksena myös kiristyvien rajoitusten vuoksi on tänään 26.11.2020 Takon Soutajat ry:n hallitus tehnyt päätöksen siirtää seuran syyskokous 2020 nyt tulevasta sunnuntaista 29.11.2020 klo 18:00 seuraavaan lauantaihin 5.12.2020 klo 13:00.

Tällä päivitetyllä kokouskutsulla lisätään jäsenille 677/2020 lain nojalla mahdollisuus osallistua ja myös äänestää etänä kokouksessa. Näin voidaan tarjota kaikille jäsenille turvallinen mahdollisuus osallistua ja vaikuttaa äänestämällä kokouksessa esitettyihin asioihin.

Jotta voidaan kokous paikan päälläkin viedä turvallisesti ja rajoituksien mukaan läpi ja toisaalta jakaa etäosallistumislinkit, pyydetään teitä ilmoittautumaan alla linkin kautta viimeistään keskiviikkona 2.12.2020 klo 20:00.
 
Ilmoittautumislinkki sulkeutuu klo 2.12.2020 20:00.  
 
 
Kokous pidetään, jos tilanne vielä sallii, paikan päällä Tampereen Soutupaviljongissa osoitteessa Hatanpäänkatu 6. Äänestäminen paikan päällä kokouksessa tapahtuu perinteisesti suljetulla lippuäänestyksellä. Paikan päällä kokouksen osallistujilla on maskipakko kokouksen ajan, poislukien pullakahvien nauttimisen ajan (alle 15 min aikarajoitus olla ilman maskia).

Etäosallistumista varten lähetetään kaikille ilmoittautuneille etukäteen perjantaina 4.12.2020 testilinkki, jonka avulla testataan etäyhteyden toiminta, ja lauantaina varsinainen kokouslinkki Teams-sovelluksella. Äänestys tapahtuu anonyymisti teamsin chatin kautta jaetun forms kyselyn kautta. Tarkemmat ohjeet tulevat kokouslinkin mukaan. Takon soutajien jäsenyys tarkistetaan ilmoittautumisen yhteydessä.

Valitut ääntenlaskijat yhdistävät annetut äänet.

Pyydetään tässä vaiheessa anteeksi ja kuitenkin ymmärrystä kokouksen uudelleen ajoittumisesta. Vain me kaikki yhdessä teemme tämän seuran!

Tervetuloa syyskokoukseen, joko paikan päälle tai etänä.

Takon Soutajat ry:n hallitus
 

Kutsu sääntömääräiseen syyskokoukseen

Takon Soutajat ry:n kutsu kaikille jäsenille sääntömääräiseen
syyskokouksen:

Aika: Sunnuntaina 29.11.2020 klo 18:00
Paikka: Soutupaviljonki Hatanpäänkatu 6, 33900 Tampere

Syyskokoukseen tarjotaan mahdollisuus osallistua myös Teamsin välityksellä. Etäosallistuminen kokoukseen sisältää puheoikeuden, muttei äänestysoikeutta. Äänestystä varten kokoukseen tarvii osallistua paikan päällä.

Asialista:

1.      Hallituksen puheenjohtajan terveiset
2.      Kokouksen avaus
3.      Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4.      Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden
pöytäkirjantarkastajan
valinta
5.      Toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion esittäminen ja
vahvistaminen vuodelle 2021
6.      Valitaan johtokuntaan viisi (5) jäsentä, sekä kaksi (2)
varajäsentä
vuodelle 2021
7.      Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja vuodelle
2021
8.      Valitaan kalustonhoitaja
9.      Valitaan valmennus-, kilpailu, ja muiden toimintakuntien
puheenjohtajat
10.     Jäsenmaksut vuodelle 2021
11.     Palkinnot ja muistamiset
12.     Muut asiat
13.     Kokouksen päättäminen

Korjaus tiedotukseen koronarajoitteista

Varauskalenterien käytöstä on tullut paljon kyselyjä. Korjaamme aiemmin annettua tiedotusta: soutukeskuksella ei vielä nykyisillä kokoontumisrajoituksilla oteta käyttöön jäsenille tarkoitettua varauskalenteria! Mikäli kokoontumisrajoitukset kiristyvät, varaudumme ottamaan varauskalenterit uudelleen käyttöön. 

Soutukeskuksella on tästä huolimatta harjoitustiloissa käytössä aiemmin tiedotettu 20 henkilön rajoitus. Pidäthän huolen turvavälien toteutumisesta harjoitustiloissa. Kirjoitathan treenin jälkeen nimesi ja treeniaikasi myös salin pöydällä olevaan lokikirjaan, jotta pysymme selvillä salin käyttäjistä.

Koronatoimet Hatanpään Soutukeskuksella ja soutuspinningtunneilla

Takon soutajien hallitus on päättänyt rajoittaa valtioneuvoston ohjeistusten mukaisesti seuran järjestämien soutuspinningtuntien ja jäsenten harjoitusvuorojen osallistujamäärän 20 henkilöön 21.10. alkaen. Lähtökohtaisesti salissa on käytössä joka toinen soutulaite riittävien turvaetäisyyksien varmistamiseksi. Pukuhuoneiden sauna on myös toistaiseksi otettu pois käytöstä, suihkutiloja voi käyttää normaalisti.

Samassa yhteydessä pukuhuoneisiin tulee maskisuositus. Suositus on voimassa soutukeskuksen ulko-ovelta soutulaitteelle istumiseen asti ja tunnin jälkeen jälleen laitteen luota poistuttaessa. Pyydämme asiakkaitamme saapumaan pukuhuoneisiin aikaisintaan noin 10 minuuttia ennen harjoituksen alkua pukuhuoneissa oleskeluajan minimoimiseksi. Huomioithan pukuhuoneissa riittävät turvavälit mahdollisuuksien mukaan ja pidä huoli hyvästä käsi- ja yskimishygieniasta! Ethän myöskään saavu tunneille, jos sinulla on vähäisiäkään hengitystie- tai muita oireita.

Tuijan vetämät keskiviikon iltapäivätunnit on toistaiseksi peruttu. Toivomme, että keskiviikon kävijät jatkavat treenaamista muissa ryhmissä, joissa on tilaa myös keskiviikon spinnaajille.

Jäsenten ja muiden spinningtuntien ulkopuolisten kävijöiden tulee merkitä spinnivetäjän pöydällä olevaan listaan treenikertansa. Salin varauskalenteria ei toistaiseksi voimassa olevien rajoitusten aikana (20 hlöä) oteta käyttöön.

Terveisin,

Takon Soutajien hallitus